依新聞系系務會議規定,「新聞及傳播學術季刊,於每年一月、四月、七月及十月出刊,其編務由編輯委員會負責」。為達成上述目標,編委會對外廣徵論文,每期以刊登四至五篇研究論文為主,偶亦刊載不同主題之「專題論文」,並定時刊出書評書介。
目前(九十四學年)每期約有投稿論文十五至二十篇,每年總計稿量約在五十左右,刊出率約為30-50%,大致上與國際著名學術期刊相仿。
投稿論文寄達主編後,均由負責助編先行「形式審查」,接著以相同步驟由編委會展開編輯流程,約可分為「前製」、「後製」兩部分:前製部分先由主編將稿件轉交透過編委會委員推薦之匿名評審至少兩位,審查意見經蒐集後復由編輯委員會(含主編)決定是否刊登或需修正,隨後寄回原作者或撤回或進行修改。經多次修改後一旦決定刊登,則進入後製流程,由助理編輯協助校對至少三次(含原作者之二校),並由委外出版公司協助製版(現由士淇出版社打印)、送印,隨後交由新聞系辦公室負責後續發行作業。
一般而言,每件新稿從投寄收件開始到編輯委員發信為止約為二至三個月,到刊出則約需時一年左右。
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